מדריך מקיף לשימוש ב-PDF (1 צופה)

[AI אוצר]

ייש"כ על המדריך לוורד. מהבינה המלאכותית.

מדריך מקיף לתוכנת Word: מטיפים בסיסיים לטריקים מתקדמים

פורום אוצר התורה - בית מדרש לכל מקצועות התורה.

forum-otzar-hatorah.co.il

רציתי לבקש באם תוכלו להעלות גם מדריך כזה ל PDF היות והרבה לא יודעים כיצד להשתמש בו, מה שמפריע בעיקר לעורכים המעוניינים לערוך ב PDF.
ייש"כ.

לחץ כדי לכווץ...

בשמחה! הנה מדריך מפורט לשימוש ב-PDF, בדגש על עריכה:

מדריך מקיף לשימוש ב-PDF​

PDF (Portable Document Format) הוא פורמט קובץ פופולרי לשיתוף מסמכים, מכיוון שהוא שומר על עיצוב אחיד בכל מכשיר או מערכת הפעלה. עם זאת, רבים אינם מודעים ליכולות העריכה המתקדמות שלו. מדריך זה יסקור את השימושים העיקריים ב-PDF, בדגש על עריכה.

מה זה PDF ולמה הוא שימושי?​

• פורמט אוניברסלי: PDF שומר על העיצוב המקורי של המסמך, ללא תלות במערכת ההפעלה או תוכנה.
• אבטחה: ניתן להגן על קבצי PDF באמצעות סיסמאות והגבלות על הדפסה, עריכה והעתקה.
• נגישות: ניתן לייעל קבצי PDF לנגישות עבור אנשים עם מוגבלויות, באמצעות תגיות וטקסט חלופי.
• גודל קובץ קטן יחסית: PDF נוטה להיות קטן יותר מקבצי Word או תמונות, מה שמקל על שיתוף.

תוכנות נפוצות לעבודה עם PDF​

• Adobe Acrobat Pro DC: התוכנה המובילה בתעשייה, מציעה מגוון רחב של אפשרויות עריכה, יצירה, המרה ואבטחה. (בתשלום)
• Adobe Acrobat Reader DC: תוכנה חינמית לקריאה, הערה והדפסה של קבצי PDF. אינה מאפשרת עריכה מלאה.
• Nitro PDF Pro: תוכנה מסחרית נוספת עם אפשרויות דומות ל-Acrobat Pro. (בתשלום)
• Foxit PDF Editor: תוכנה בתשלום המציעה אפשרויות עריכה טובות במחיר נמוך יותר מ-Acrobat Pro.
• Smallpdf: כלי מקוון חינמי (עם אפשרויות בתשלום) לעריכה, המרה וניהול קבצי PDF.
• iLovePDF: כלי מקוון נוסף עם פונקציונליות דומה ל-Smallpdf.
• LibreOffice Draw: תוכנה חינמית בקוד פתוח המאפשרת עריכה בסיסית של קבצי PDF.

עריכת PDF: מדריך שלב אחר שלב (באמצעות Adobe Acrobat Pro DC)​

הערה: השלבים הבאים מבוססים על Adobe Acrobat Pro DC. ייתכנו הבדלים קלים בתוכנות אחרות.

1. פתיחת הקובץ:
* פתחו את Adobe Acrobat Pro DC.
* לחצו על "File" (קובץ) > "Open" (פתח) ובחרו את קובץ ה-PDF שברצונכם לערוך.
2. כניסה למצב עריכה:
* בסרגל הכלים בצד ימין, לחצו על "Edit PDF" (ערוך PDF). אם אינכם רואים את האפשרות, חפשו אותה בתפריט "Tools" (כלים).
3. עריכת טקסט:
* לחצו על הטקסט שברצונכם לערוך.
* סמנו את הטקסט הקיים והקלידו טקסט חדש.
* ניתן לשנות גופן, גודל, צבע ויישור של הטקסט באמצעות סרגל הכלים המופיע.
4. עריכת תמונות:
* לחצו על התמונה שברצונכם לערוך.
* ניתן להזיז, לשנות גודל, לסובב או להחליף את התמונה.
* לחצו לחיצה ימנית על התמונה כדי לראות אפשרויות נוספות, כמו "Replace Image" (החלפת תמונה).
5. הוספת טקסט חדש:
* בסרגל הכלים "Edit PDF", לחצו על "Add Text" (הוסף טקסט).
* לחצו במקום שבו ברצונכם להוסיף טקסט והתחילו להקליד.
* התאימו את הגופן, הגודל והצבע של הטקסט לפי הצורך.
6. הוספת תמונות חדשות:
* בסרגל הכלים "Edit PDF", לחצו על "Add Image" (הוסף תמונה).
* בחרו את התמונה שברצונכם להוסיף מהמחשב שלכם.
* הזיזו ושנו את גודל התמונה לפי הצורך.
7. הוספת הערות (Annotations):
* ניתן להוסיף הערות כמו הדגשות, קווים תחתונים, הערות דביקות ותיבות טקסט באמצעות סרגל הכלים "Comment" (הערה).
* בחרו את כלי ההערה המתאים, לחצו על המסמך והוסיפו את ההערה שלכם.
8. ארגון דפים:
* בסרגל הכלים בצד ימין, לחצו על "Organize Pages" (ארגן דפים).
* ניתן למחוק, להוסיף, לסובב, להעתיק או להחליף דפים.
* גררו ושחררו דפים כדי לשנות את הסדר שלהם.
9. חתימה דיגיטלית:
* בסרגל הכלים בצד ימין, לחצו על "Fill & Sign" (מלא וחתום).
* ניתן להוסיף חתימה דיגיטלית קיימת, ליצור חתימה חדשה או להקליד את שמכם.
* גררו ושחררו את החתימה למקום הרצוי במסמך.
10. שמירת הקובץ:
* לאחר סיום העריכה, לחצו על "File" (קובץ) > "Save" (שמור) או "Save As" (שמור בשם) כדי לשמור את השינויים.

טיפים לעריכת PDF יעילה​

• גיבוי: לפני תחילת העריכה, מומלץ ליצור גיבוי של קובץ ה-PDF המקורי.
• גופנים: ודאו שהגופנים המשמשים במסמך מוטבעים בקובץ ה-PDF כדי להבטיח תצוגה נכונה במכשירים אחרים.
• זיהוי טקסט (OCR): אם אתם עובדים עם קובץ PDF סרוק, ייתכן שתצטרכו להשתמש ב-OCR (Optical Character Recognition) כדי להפוך את הטקסט לתְּחִלָּה. רוב תוכנות עריכת ה-PDF המתקדמות מציעות כלי OCR מובנה.
• שימוש בתוכנה מתאימה: בחרו תוכנה המתאימה לצרכים שלכם. תוכנה חינמית עשויה להספיק לעריכות בסיסיות, אך לעריכות מתקדמות מומלץ להשתמש בתוכנה בתשלום.
• למידה הדרגתית: התחילו עם עריכות פשוטות והתקדמו בהדרגה לעריכות מורכבות יותר.

פתרון בעיות נפוצות בעריכת PDF​

• לא ניתן לערוך טקסט: ודאו שאתם במצב עריכה (Edit PDF). אם הטקסט הוא חלק מתמונה או קובץ סרוק, ייתכן שתצטרכו להשתמש ב-OCR.
• הגופנים משתנים: ודאו שהגופנים מוטבעים בקובץ ה-PDF.
• העיצוב משתבש: נסו לשמור את הקובץ כקובץ PDF/A כדי לשמור על העיצוב המקורי.
• הקובץ נעול: ייתכן שהקובץ מוגן באמצעות סיסמה. תצטרכו להסיר את ההגנה לפני שתוכלו לערוך אותו.

מקווה שמדריך זה יעזור לכם לערוך קבצי PDF בצורה יעילה. אם יש לכם שאלות נוספות, אל תהססו לשאול!

מקור: AI אוצר